Aanvraag wijkbudget en spelregels

Let bij het invullen van het formulier erop dat er geen spaties of andere tekens worden gebruikt bij het invullen van e-mailadres of telefoonnummer (10-cijfers). Dit geldt ook voor de vragen met *, dit zijn verplichte velden! Mocht je niet direct een bevestiging via de website ontvangen, neem dan contact op met website@rijkerswoerd.net

Naam plan activiteit *

Organisatie *

Contactpersoon voor- en achternaam *

Straat, huisnummer *

Postcode, plaats *

Telefoonnummer *

E-mailadres(sen) *

Rekeningnummer IBAN *

Ter name van *

Geef hier een uitgebreide omschrijving van de activiteit *

Op welke wijze zijn bewoners betrokken bij de activiteit/plan. Denk hierbij aan inspraak bij de organisatie en hulp/inzet bij de uitvoering *

Het aantal verwachte deelnemers *

Wie beheert zo nodig nu en in de toekomst het plan/activiteit *

Welk budgetbedrag vraag je aan het wijkplatform *

Wordt de aanvraag ook nog elders aangevraagd *

Zo ja, welke organisatie *

Datum *

Formulieren kunnen alleen verwerkt worden als men akkoord gaat met ons privacy statement, spelregels wijkbudget en het delen van de persoonsgegevens met als doel de aanvraag in behandeling te nemen *

Handtekening voor akkoord (digitaal) *

Bestand(en) uploaden max 8 mb *

Bestand(en) uploaden max 8mb *

Datum *

E-mailadres *

* Deze velden zijn verplicht.

In de begroting moet gespecificeerd staan wat de verwachte uitgaven zijn. Tevens dient gespecificeerd te zijn welke inkomsten (van deelnemers, sponsors/fondsen, overige inkomsten) verwacht wordt en welk deel aan wijkplatform Rijkerswoerd gevraagd wordt. Afhankelijk van de hoogte van de aanvraag zal er eventueel een voorschot worden betaald. Dit kan variëren van 50 tot 100%.

SPELREGELS*

De aanvraag wordt gedaan door een persoon of organisatie

Bij verzenden van de aanvraag stelt de aanvrager zichzelf danwel de organisatie, namens wie de aanvrager de aanvraag doet, verantwoordelijk voor de uitvoering van het plan/activiteit en het eventueel toegekende budget, inclusief begroting.
De aanvraag wordt besproken door het bestuur. Wanneer deze voldoet aan de spelregels en er nog voldoende budget beschikbaar is, dan wordt deze toegekend.
Het bestuur houdt via de website, Het Woerdje en de wijkbijeenkomsten de wijk op de hoogte van de aanvragen. Hiertoe worden de aanvragen (toegekend en afgewezen) benoemd op de website www.rijkerswoerd.net/nieuws
De aanvrager wordt via de mail geïnformeerd over de toekenning.
Als na afloop van de activiteit blijkt dat er minder is uitgegeven dan het verleende voorschot, dan moet of het restant terugbetaald worden aan het wijkplatform of wordt dit op mindering gebracht op het nog toe te kennen bedrag.

Communicatie

Aankondiging van de activiteit dient ruim vóór aanvang van de activiteit te gebeuren (deadline Het Woerdje zie Kopijdatum).
Bij alle communicatie uitingen (denk flyers/ social media) verzoeken we het logo van het wijkplatform te plaatsen, om kennis te geven van de sponsoring.
Het logo van het wijkplatform kan vanaf de website gebruikt worden (zie bovenaan deze pagina). Mocht een ander format gewenst zijn, neem dan contact op met wijkbudget@rijkerswoerd.net.
Een verslag van de activiteit dient uiterlijk 21 kalenderdagen na de activiteit te worden aangeleverd bij het wijkplatform.
Dit verslag wordt geplaatst op de website en mogelijk gebruikt als kopij voor het wijkblad Het Woerdje (afhankelijk van inleverdatum kopij).
Het gevraagde verslag nadien dient inzicht te geven in de bereikte doelgroep, resultaten en effecten. Foto's worden zeer op prijs gesteld (men dient zelf de AVG-regels hierover in acht te nemen).

Voorwaarden

De activiteit moet meerwaarde hebben voor de wijk Rijkerswoerd en haar inwoners.
Voor de financiering wordt uitgegaan van cofinanciering, dit mag ook een eigen bijdrage (deelnemersbijdrage) zijn.
Voor buurtfestiviteiten geldt per buurt een maximum van € 500 (afhankelijk van het aantal deelnemers).
Per buurt mag maximaal één keer per twee jaar een aanvraag vanuit dezelfde buurt ingediend worden.
Personeelskosten worden niet vergoed.